- EXPERTISE 02
DIrection technique
événementielle
pour vos projets
Basée près de Lyon, New Beat Production accompagne les agences et les entreprise, à Paris et partout en France pour faire le lien entre l’intention créative, les contraintes du lieu, les moyens techniques et la réalité de la mise en œuvre.
DE l'idée au terrain
FAISABLE, MAÎTRIsé, sécurisé.
Faire le lien entre l’intention créative et la réalité du terrain
La direction technique donne un cadre clair à l’ambition scénographique : elle analyse, arbitre, documente et sécurise chaque choix avant l’arrivée sur site.
Transformer une ambition en projet maîtrisé
Un événement peut être immersif, ambitieux ou spectaculaire : notre rôle est de lui donner les conditions concrètes pour exister avec précision.
Analyser les besoins et les contraintes
Message, usage, budget, site, équipes, planning, équipements et exploitation sont analysés pour poser les bonnes décisions dès le départ.
Préserver l’idée initiale
La direction technique ne réduit pas l’idée créative : elle la protège en évitant les incohérences entre création, budget, lieu et terrain.
- Faisabilité
Repérage, contraintes et cadrage technique
Chaque lieu possède ses qualités, ses contraintes et ses limites. La scénographie révèle son potentiel ou le métamorphose lorsque le projet l’exige.
Lieu & contraintes
Nous identifions les possibilités, limites et points de vigilance du site pour éviter les zones d’incertitude.
Budget & arbitrages
Chaque choix technique est cadré en fonction du budget, du temps de montage, des équipes et de la qualité attendue.
Moyens techniques
Son, lumière, vidéo, structure, rigging, décors, distribution électrique et équipements audiovisuels sont pensés ensemble.
- Composition
Plans d’implantation et documents d’exploitation
Pour aligner le client, le lieu, les prestataires et les équipes terrain, nous produisons ou coordonnons les documents nécessaires à la bonne compréhension du dispositif.
Ces éléments rendent le projet lisible, partageable et exploitable avant la mise en production.
- Plans d’implantation et plans de masse
- Accès, flux, zones techniques et stockage
- Dossiers techniques et éléments de validation
- Interfaces entre prestataires, site et équipes terrain
- NOTES DE CAlculs
Calculs de charge, rigging et sécurité
Lorsque le projet implique structures, accroches, éléments suspendus ou charges réparties, la direction technique intègre une réflexion précise sur les charges et leur répartition.
Nous préparons ou coordonnons les éléments nécessaires aux notes de calcul, en lien avec les prestataires et compétences habilitées lorsque le projet l’exige.
- Sécurisation
Notices de sécurité et autorisations administratives
Certains événements nécessitent des documents liés à la sécurité, aux autorisations ou à l’exploitation du site. Nous anticipons ces besoins pour limiter les risques de blocage.
La sécurité n’est pas un sujet à traiter à la fin : elle doit être intégrée suffisamment tôt dans la conception et la préparation technique.
Notices & dossiers
Préparation des éléments utiles aux échanges avec les sites, prestataires ou autorités concernées.
Accès & exploitation
Lecture des circulations, zones techniques, issues, contraintes de montage et conditions d’exploitation.
Prévention
Transmission des points sensibles pour assurer une continuité entre préparation technique et terrain.
- ARBITRAGE
Rendre possible sans dénaturer
Un projet événementiel implique toujours des choix créatifs, techniques, budgétaires ou logistiques. La direction technique permet de les faire avec méthode.
Clarté
Une vision nette des contraintes, possibilités, moyens et points de vigilance du projet.
Cohérence
Des arbitrages qui respectent l’intention scénographique, le budget et le lieu.
Sérénité
Une anticipation des sujets sensibles avant qu’ils ne deviennent des problèmes terrain.
Transmission
Une transition fluide vers la production technique et les équipes opérationnelles.
- Méthode
Notre méthode de direction technique
Une méthode structurée pour transformer l’intention en projet faisable, documenté, sécurisé et exploitable.
01
COMPRENDRE
Comprendre l’intention de l’événement, les objectifs du client et le niveau d’ambition attendu.
02
Analyser
Analyser le lieu, les contraintes techniques, les flux, les accès et les conditions d’exploitation.
03
Étudier
Étudier la faisabilité, identifier les points de vigilance et définir les solutions adaptées.
04
Cadrer
Cadrer les moyens techniques, humains, logistiques, budgétaires et les priorités du projet.
05
Documenter
Produire ou coordonner les plans, dossiers techniques, notes de calcul et éléments de sécurité.
06
Transmettre
Préparer la passation vers la production technique et les équipes terrain avec une lecture claire du projet.
- CONTINUER
Explorer les expertises liées
La direction technique prend toute sa force lorsqu’elle dialogue avec la scénographie, la production terrain et les réalisations concrètes.
- Projet scénographique
Cadrer la direction technique de votre événement
Vous avez une intention scénographique, un lieu, un format ou un projet à sécuriser ? New Beat Production vous accompagne dans la direction technique de votre événement corporate, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la préparation de sa mise en œuvre.