- EXPERTISE 03
PRODUCTION technique &
coordination terrain
d'événement
New Beat Production prépare et orchestre la production technique des événements corporate, de la préproduction jusqu’au démontage.
MONTAGE - EXPLOITATION - démontage
FAISABLE, MAÎTRIsé, sécurisé.
Orchestrer la mise en œuvre technique du projet
La direction technique donne un cadre clair à l’ambition scénographique : elle analyse, arbitre, documente et sécurise chaque choix avant l’arrivée sur site.
Passer de l’idée au terrain
Nous organisons les moyens humains, matériels, audiovisuels et logistiques pour que chaque élément arrive au bon moment, au bon endroit.
Coordonner les intervenants
Prestataires, équipes techniques, lieu, client et partenaires partagent une même lecture du projet, des priorités et du planning.
Préserver l’intention
Chaque décision terrain reste alignée avec la scénographie, l’image de marque, le message et l’expérience attendue par les participants.
- Création d'équipes dédiées
Constituer l’équipe adaptée à chaque événement
Chaque projet nécessite une équipe spécifique, construite selon le lieu, le niveau technique, les métiers nécessaires et les temps forts de l’événement.
Compétences sur mesure
Direction technique, régie générale, régisseurs plateau, son, lumière, vidéo, structure, rigging, décor ou logistique : chaque profil est mobilisé avec justesse.
Prestataires coordonnés
Nous assurons le lien entre les différents métiers pour éviter les zones floues, les doublons et les ruptures d’information.
Vision commune
L’’objectif n’est pas de multiplier les intervenants, mais de réunir les bonnes compétences pour garantir une exécution fluide et qualitative.
- organisation
Préparer les plannings de montage, exploitation et démontage
La réussite du terrain se prépare en amont. Nous construisons les outils d’organisation nécessaires à la bonne conduite du projet.
Un planning clair limite les tensions, réduit les risques d’oubli et donne à chaque équipe une vision précise de son rôle dans la chronologie globale de l’événement.
- Rétroplanning et planning de présence
- Ordre d’intervention des prestataires
- Répétitions, validations et bascules techniques
- Planning de démontage anticipé et coordonné
- STUDIO
Anticiper en studio : programmation, encodage et préparation technique
Certaines étapes peuvent être préparées avant l’arrivée sur site : programmation, encodage, shows lumière en 3D, pixel mapping, contenus visuels ou données d’exploitation.
Cette préparation permet de gagner en précision sur site, de limiter les improvisations et de concentrer les équipes sur l’ajustement, les répétitions et la qualité finale du rendu.
- TERRAIN
Superviser le terrain du montage au démontage
Sur site, la coordination commence dès le montage et se poursuit jusqu’à la fin du démontage. Nous suivons l’avancement, coordonnons les équipes et faisons le lien entre les prestataires, le lieu et le client.
Pendant l’exploitation, notre rôle est de garder une vision globale du dispositif pour garantir la fluidité des séquences et la synchronisation des interventions techniques.
Montage
Coordination des accès, horaires, équipes, validations intermédiaires et ajustements de dernière minute.
Exploitation
Suivi des prises de parole, transitions, contenus, effets lumière, séquences vidéo et mouvements terrain.
Démontage
Organisation de la sortie matériel, de la coactivité des équipes et de la remise en ordre du site avec la même rigueur.
- ARBITRAGE
Gérer les risques et les imprévus avec méthode
Même avec une préparation précise, un événement peut rencontrer des imprévus. La réactivité est efficace lorsqu’elle s’appuie sur un projet déjà structuré.
Anticipation
Les points sensibles sont identifiés en amont pour limiter les risques pendant la mise en œuvre.
Réactivité
Sur le terrain, nous arbitrons avec calme et trouvons des solutions concrètes lorsque le projet l’exige.
Prévention
Les accès, circulations, zones techniques, charges et coactivités sont respectés pendant les différentes phases.
Fidélité
La production technique préserve le sens du projet jusque dans son exécution finale.
- Méthode
Notre méthode de direction technique
Une méthode structurée pour transformer l’intention en projet faisable, documenté, sécurisé et exploitable.
01
Reprendre
Reprendre l’intention, les plans, les contraintes et les décisions validées en direction technique.
02
Identifier
Identifier les compétences et prestataires nécessaires à la mise en œuvre du projet.
03
Organiser
Organiser les moyens humains, matériels, audiovisuels et logistiques.
04
Préparer
Préparer les plannings de montage, d’exploitation, de répétition et de démontage.
05
Anticiper
Préparer en studio les éléments programmables ou encodables lorsque le projet le permet.
06
Coordonner
Coordonner les équipes sur site, superviser l’exploitation et réagir aux imprévus avec méthode.
- CONTINUER
Explorer les expertises liées
La production technique prend toute sa force lorsqu’elle dialogue avec la direction technique, la scénographie et les concepts signature.
- projet terrain
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Vous préparez un événement corporate et souhaitez sécuriser sa mise en œuvre technique ? New Beat Production vous accompagne dans la production technique et la coordination terrain, de la préparation des équipes à l’exploitation le jour J.